Подписка на обновления
Популярно
Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям

На каких основаниях предоставляется студенту академический отпуск


Есть ряд ситуаций, когда студент не может продолжать учебу: по медицинским показаниям, по семейным или жизненным обстоятельствам. Академический отпуск дает возможность сделать перерыв, сохранить достижения в образовании, оценки. Абитуриент возвращается после взятой паузы на тот же курс (или его часть), из которого ушел. Не все обстоятельства открывают такую возможность. Их перечень вместе с порядком процедуры четко определен законом.

Понятие и законодательное регулирование

Понятие, правила предоставления, в каких случаях допускается брать академотпуск предусмотрены следующими нормативными актами:

  • ФЗ «Об образовании» – только общее понятие в п. 12 ч. 1 ст. 34;
  • Положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся» №455 (далее по тексту «Положение») – основной нормативный акт по данному вопросу;
  • внутренние правила образовательных учреждений, принятые на основании законов.
Рассматриваемый период являет собой отпуск, на который имеет право абитуриент высших или средних профессиональных заведений образования по медицинским рекомендациям и при иных уважительных обстоятельствах, которые делают процесс учебы невозможным.

Основания для предоставления

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям, рассмотрим их с краткой характеристикой таблицей:

Разновидность Основание В каких случаях предоставляется
По медицинским показаниям Письменно оформленное официальное заключение из медицинского учреждения (клиник, поликлиник, медкомиссий). Оно должно заверяется подписями лечащих врачей, специалистов в области медицины и печатками учреждения. В документе должно быть четко указано невозможность продолжения учебы. · обострение болезней хронического характера;

· травмы;

· Беременность и роды.

Причиной может быть любые заболевания – главное, чтобы врачи дали вывод о невозможности в связи с этим учиться.

Призыв в армию Повестка из военкомата. Нужно предоставить оригинал такого документа с печатями и подписями уполномоченных должностных лиц, а также с датой и указанием места прохождения службы. Факт планируемого события согласно повестке.
Семейные обстоятельства Подтверждаются справками, иными официальными документами. · смерть близких родственников;

· их болезнь;

· необходимость ухода за членом семьи или содержание его.

Иные исключительные события · стихийные бедствия;

· обучение в еще одном ВУЗе;

· сложная материальная ситуация и подобное.

Только два первых основания четко определены в Положении. Касательно иных нет конкретного списка, под ними подразумевается любое уважительное событие, делающее учебу невозможной.

Решение о предоставлении принимает ректор учреждения, поэтому он вправе посчитать некоторые причины неуважительными, и отказать студенту. Но это не касается первых двух пунктов (медпоказания и призыв) – в этом случае отпуск обязаны предоставить.

Механизм и сроки

Для получения «академки» обучающемуся необходимо написать заявление на имя ректора, приложить к нему подтверждения причин, и сдать в канцелярию учебного заведения.

Решение должны принять в 10-дневной срок. Это должен сделать руководитель или уполномоченное лицо заведения. Отказ или удовлетворение оформляется приказом.

Студент вправе брать такие перерывы неограниченное количество раз. Но каждый из них не должен превышать 2 года.

Предоставленный период заканчивается согласно указанному в приказе сроку, на который он был предоставлен. Заявитель вправе выйти из него досрочно, написав об этом соответствующее заявление. Его допускают к учебному процессу по приказу руководителя ВУЗа.

Видео: Как получить академический отпуск

Куда обратиться

За справками, подтверждающими обстоятельства, дающие право на такой перерыв, необходимо обращаться в полномочные органы: в поликлиники, клиники, имеющие лицензии и дающие официальные заключения. В случае призыва – достаточно предъявить повестку или справку из военкомата.

В иных случаях необходимо брать любые документальные подтверждения от соответствующих органов, например, в случае стихийного бедствия – из органов МЧС и местного самоуправления.

Заявление на имя ректора и приложенная документация сдается в канцелярию учреждения. Копию с отметкой о принятии обязательно оставляют себе.

Причины и порядок оформления

Не только по медпоказаниям и в связи с призывом в армию можно взять перерыв в учебе, но и в связи с семейными и иными событиями. Их перечня нет, но под ними подразумеваются ситуации, которые делают невозможным или крайне затруднительным продолжать образовательный процесс.

По семейным обстоятельствам

К причинам семейного характера можно отнести необходимость ухода за ребенком, за больным близким родственником, смерть его и действия связанные с похоронами, приглашение на работу или учебу в другое заведение, необходимость содержания неработоспособного члена семьи.

Подтверждениями этих событий, которое необходимо подавать вместе с заявлением, является свидетельство о смерти, о рождении (если есть ребенок до 3 лет), справки из медучреждений о болезни родственника или подтверждающие необходимость стороннего ухода за ним, приглашение на работу, стажировку и подобное.

По беременности

Это разновидность отпуска по медпоказаниям. Допускается брать любую продолжительность в границах 2 лет, если это показано медицинскими рекомендациями.

При этом можно взять сначала период на 2 года по беременности, выйти из него, и взять еще на 2 года, но уже по семейным обстоятельствам – по уходу за ребенком до 3 лет. Таким образом, можно отдыхать 4 года и не быть отчисленным.

Будущая мать должна предоставить вместе с письменной просьбой выписку из совей медкарты соответственного медицинского учреждения, где она наблюдалась в связи с беременностью, справку из женской консультации или больничный лист от врача, который ведет наблюдение.

По медицинским показаниям

Любая болезнь или травма дает рассматриваемое право. Главное, чтобы в медицинском заключении было четко прописано, что такой факт делает невозможным или критически затрудняет процесс учебы.

Армейский призыв

Вполне естественно, что призыв осуществляется не по желанию студента, поэтому оно служит не просто возможным, а обязательным основанием для «академки».

Ректор не может по своему усмотрению отказать в ней – он обязан удовлетворить просьбу и для этого достаточно заявления и повестки из военкомата.

В связи с тяжелым финансовым положением

Необходимость работать для обеспечения своего существования является важной причиной для взятия паузы в образовании.

Подтверждениями сложного материального состояния могут служить справки о зарплате родителей, о том, что они безработные, а также факт проживания отдельно от них. Дополнительно можно предоставить доказательства приглашения или оформления на работу.

На первом курсе

Нет ограничений, когда можно брать этот период, но следует учесть, что если руководство посчитает причину не уважительной, то оно вправе отказать.

К первокурсникам относятся особенно пристально, так как зачастую «академка» используется ими, чтобы не быть отчисленными за неуспешность.

Правила оформления

Алгоритм действий по оформлению одинаковый во всех случаях:

  1. Подготовка документов-подтверждений уважительных обстоятельств.
  2. Подача заявления вместе с пакетом документации в канцелярию ректората.
  3. Ожидание ответа на протяжении 10 дней.
  4. Взять на руки приказ о назначении или уведомление об отказе.

Составление заявления

Письменная форма является обязательной. Структура образца такая:

  • в верхнем правом углу: Ф.И.О. ректора, название ВУЗа, его адрес. От кого: Ф.И.О. заявителя, название факультета, адрес места жительства, номер студенческого билета;
  • посередине документа: «заявление о предоставлении академического отпуска в связи с …»;
  • далее, кратко описываются обстоятельства, и выражается просьба предоставить это время с указанием точных дат его начала и конца;
  • после основного текста – перечень прилагаемых документов;
  • в самом низу – подпись с расшифровкой и дата.

Перечень документации

Пакет документов включает все возможные письменные подтверждения причин, дающих право на перерыв: медсправки, заключения комиссий, повестки, метрические документы на ребенка до 3 лет, справки о сложном материальном положении, свидетельства о смерти, рождении.

Берутся во внимание только те доказательства, которые выданы полномочными органами и заверенные печатями и подписями должностных лиц.

Приказ

Нет официальной единой формы этого документа. Он составляется по стандартным правилам деловодства, принятым в каждом конкретном ВУЗе.

Обычно выглядит так:

  • на стандартном бланке учреждения с его реквизитами и отличительными знаками;
  • «Приказ №» и о чем он;
  • краткое описание причины и просьбы студента;
  • распоряжение предоставить «академку», ее период, ссылка на законы;
  • подпись ректора, исполнителя и печать заведения.

Приказ издается на протяжении 10-дневного срока после получения заявления.

Некоторые особенности

Отметим мелкие, но важные нюансы рассматриваемого явления с указанием пункта Положения:

  • для допуска абитуриента к учебе требуется также заявление и приказ (ч. 7);
  • если период предоставлен по медпоказаниям, то его пользователь претендует на компенсационные выплаты (ч. 8);
  • плата за обучение не взимается на протяжении «академки». Если деньги уже перечислены, то они засчитываются на будущие периоды.

Новые правила и изменения в 2019 году

В 2019 году изменений нет. Последнее новшество было в 2013-ом, когда принято положение в новой редакции. В старом акте указывалось что соискателю, требовалось заключение из медучреждений работающих с ВУЗом,

В новом – такой нормы нет и можно пользоваться услугами любых медучреждений, но по традиции зачастую учащиеся обращаются в обслуживающий ВУЗ медпункт.

Главное во всем процессе оформления «академки» – собрать документы, по которым нельзя отказать в ней. Они должны подтверждать обязательные основания (медпоказания или призыв на службу в армию) или такие, что не вызывают сомнений в их важности согласно принятым в социуме установкам. Отказ можно оспорить в вышестоящие органы по образованию или в суд.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 posobie03.ru