Подписка на обновления
Популярно
Больничный во время отпуска, как продлить отпуск

Как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный


Нередко происходит ситуация, когда уйдя в отпуск, человек заболевает. Но не многие знают, что производство должно пролонгировать срок отпуска на время больничного. Какие особенности процесса имеются и как корректно оформить пролонгацию?

Основания

Больничный во время отпуска как продлить отпуск? Этим вопросом задаются многие граждане. В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса России, если работник в отпуске ушел на больничный, то срок либо продлевается, либо переносится на иной период времени.

Но перенос отдыха возможен только на основании письменного согласия работника. Это регламентируется в аналогичном правовом акте. Сроки устанавливаются по желанию сотрудника в соответствии с частью 1, статьей 124 Трудового кодекса России.

При пролонгации срока письменное согласие не нужно получать.

При открытии больничного листа нужно соблюдать основные моменты. Пациент в стандартном порядке приходит в лечебное заведение и оформляет лист нетрудоспособности. Оформление носит обязательный характер при стационарной и амбулаторной терапии.

Такой документ начинается с первого дня обращения и до момента окончания – до выздоровления больного.

Если заболевает не работник, а член семьи, который требует ухода, то работодатель вправе не пролонгировать срок отдыха. Это регламентируется определением Верховного суда Российской Федерации от 28 февраля 2013 года № АПЛ13–18.

Если это учебный отпуск, то действует аналогичное правило, что и в предыдущем случае. Но после окончания отдыха гражданину оплачивается пособие по нетрудоспособности в соответствующем виде.

Если это сотрудница, которая находится в отпуске по беременности, родам, при осложненных родах отпуск пролонгируется в соответствии с пунктом 48 Порядка по приказу № 624н.

Правила оформления отпуска

Оформление самого ежегодного оплачиваемого отпуска происходит следующим образом:

  1. изначально определяется расчетный период. Здесь нужно учитывать приходится ли начало отдыха на один год, а окончание на другой, а также если сотрудник отработал мене года, то в расчет берется время, которое он фактически был трудоустроен;
  2. просмотреть выплаты, по которым будет исчисляться отпускные. Здесь нужно определить был ли человек на больничном, какую среднюю зарплату получает, командировки, забастовки;
  3. затем издается приказ, с которым работника знакомят;
  4. в указанное время человек уходит в отпуск;
  5. если заболевает, то приносит лист нетрудоспособности, на основании которого издается новый приказ о пролонгации срока.

Все выше перечисленные моменты относятся и к учебному, и к иным отдыхам.

Учебный

Нетрудоспособность в ежегодном оплачиваемом отдыхе обязана оплачиваться, а отпуск переносится на более поздний срок. Но касается ли это учебного периода?

Ни один правовой акт не содержит конкретных моментов и оснований, которые позволяют затребовать от работодателя пролонгации. В соответствии с этим, период нетрудоспособности не может стать основанием для переноса.

Учебный является целевым направлением, и предоставляется только по справке–вызову. Его период может определяться справкой от образовательной организации. В документе указывается промежуток, необходимый для сдачи аттестации.

Пролонгация или перенос на иной период времени даже при наступлении нетрудоспособности не имеет смысла. Связано это с тем, что экзамены можно сдать в тот период, который указан в вызове.

Именно поэтому в действующей правовой базе не имеется оснований для переноса. И не имеет значение как оплачиваются эти дни.

Открытый при освобождении от работы лист нетрудоспособности не влияет на конкретный порядок оплаты или сроки предоставления. Больничный лист также не оплачивается, если он пришелся на учебный отдых.

В связи с материнством

Конкретных критерий по предоставлению данного отдыха в законодательстве не существует. На решение не влияет трудовой стаж, профессиональная деятельность и иные факторы. Для получения периода отдыха необходимо предоставить заявление, установленного образца.

Дополнительно в качестве подтверждающего документа предоставляется свидетельство о появлении малыша.

На втором этапе издается приказ. Именно здесь указывается конкретное основание для предоставления периода и продолжительность его. В табеле отмечаются дни отгула «ОЗ». По соглашению сторон работник вправе получить срок без оплаты в большем размере.

Во многих организациях предусматривается право на получение суммы при возникновении событий, например, при рождении малыша или свадьбы. Размер устанавливается внутренними актами и в зависимости от финансовых возможностей работодателя.

Без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению сотрудника. В нем он прописывает свою фамилию, имя и отчество, а также должность.

В основном теле прописывается необходимость предоставления такого типа отдыха без сохранения зарплаты в конкретное время. После этого человек отпускается, издается приказ и уточняется информация в табеле.

Другие варианты

Другие варианты предполагают оформление в заявительном порядке с необходимым документальным подтверждением. На основании представленных документов издается приказ.

В соответствии с политикой организации может оплачиваться больничный лист или пособие.

Советы кадровикам

Теперь стоит отметить советы кадровикам. Если работник не определился в какое именно время он желает отдохнуть, а работодатель не знает точно отпустит ли он сотрудника.

Все кадровики должны помнить о внесении записей в кадровые документы: не нужно зачеркивать, замазывать некорректные данные. Для корректного отображения стоит делать верные рядом. Все сведения обязаны отображаться в табеле учета рабочего времени. Часто оформляется при подготовке корректирующего табеля.

Как только будет согласована дата с руководством, пишется еще одно заявление с новыми сведениями. Совершать действие не обязательно, но это позволит обезопасить себя от жалоб работников на нарушение прав.

Все кадровые изменения обязаны отображаться в документах путем издания приказа. С ним знакомят всех под роспись. Если отпускные уже выплачены, но срок переносится, то денежные средства не удерживаются. В последующем периоде уже не будут выплачиваться отпускные.

Все листки необходимо оставить при себе, чтобы знать сколько дней нужно переносить. Пособие выплачивается в стандартном порядке.

Если лист открыт до начала отдыха, при этом подписан приказ и об отдыхе человек извещен за 2 недели, то уйти ранее указанного числа не получится. А уже новая дата определяется по соглашению с работодателем.

Видео: Как поступить правильно

Приказ

В действующем законодательстве не прописан формат приказа и пролонгация отпуска по заявлению. Но организации страхуют себя и оформляют документы по собственному образцу. Составляется в произвольной форме на имя директора, уполномоченного лица.

Такая ситуация позволяет указать конкретный период отпуска, который нужно предоставить.

На основании заявления составляется приказ о пролонгации по причине временной нетрудоспособности. Здесь указываются законные основания. Работника знакомят под роспись с официальным документом.

Образец заявление

Для удобства стоит рассмотреть образец заявления на продление отпуска.

Все данные должны корректно отображать суть для издания в дальнейшем приказа.

Получение листа нетрудоспособности

Получить листок можно в любом медицинском учреждении и у врача. Вне зависимости от диагноза, предприятие должно принять к рассмотрению заявление с подтверждающим документом о переносе срока отдыха.

На основании сведений издается приказ и согласовывается новый срок.

Особенности переносa и продление больничного во время отпуска

Из особенностей переноса и продления стоит выделить:

  1. возможно только при оформлении больничного на себя;
  2. не оформляется на учебный отпуск или при отпуске за свой счет;
  3. возможно к оплате при отпуске по причине беременности и родов.

Алгоритм продления

Алгоритм продления выглядит следующим образом:

  1. человек закрывает лист;
  2. предоставляет документы и заявление в бухгалтерию своего работодателя;
  3. на основании представленной документации издается приказ, согласовываются новые сроки;
  4. знакомят с официальным документом работника;
  5. происходит перерасчет отпускных и выплата больничного.

Переноса

Перенос предполагает:

  1. согласование новой даты ухода;
  2. издание приказа;
  3. подписание руководством и работником;
  4. отсутствие удержания выплаченных отпускных.

Оплаты

Оплата происходит по стандартной схеме расчета листка – в ближайшую зарплату. Выплаченные отпускные не удерживаются при переносе даты ухода.

При пролонгации средства также не удерживаются.

За свой счет

При отпуске за свой счет денежные средства за лист нетрудоспособности не оплачиваются, если иного не предусмотрено в коллективном договоре.

По уходу за ребенком или родственником

При уходе за ребенком или родственником также не пролонгируется срок и не оплачивается больничный лист, если иного не предусмотрено в договоре.

Оформление отдыха при наличии листка нетрудоспособности – это сложный и ответственный момент, который подразумевает не мало особенностей. Каждый кадровый сотрудник должен ознакомиться с нюансами данного делопроизводства.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 posobie03.ru